Regulament Campania promotionala “Orice zbor poate fi castigator”

ARTICOLUL 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOTIONAL

Organizatorul concursului “ORICE ZBOR POATE FI CASTIGATOR ” este S.C. EXIMTUR S.R.L., cu sediul in Cluj-Napoca, str. N. Stanescu, nr. 16,  judetul Cluj, cu agentii proprii in Bucuresti, Cluj-Napoca, Timisoara, Sibiu, Oradea, Baia Mare, Arad, Suceava si Constanta, legal reprezentata prin Lucia Morariu, in calitate de Director General.

Campania promotionala “ORICE ZBOR POATE FI CASTIGATOR” (denumita in continuare „Campania” sau „Campania promotionala”) se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, (denumit in continuare „Regulament”) care este obligatoriu pentru toti participantii.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba regulamentul, cu obligatia de a anunta publicul in mod oficial, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala.

ARTICOLUL 2. LOCUL, SCOPUL SI DURATA DESFASURARII CAMPANIEI PROMOTIONALE

Campania promotionala se va desfasura in perioada 28 martie 2011 – 26 iunie 2011 (13 saptamani) pe site-ul www.fly.ro si are drept scop popularizarea numelui FLY.RO.

Campania promotionala este organizata si se va derula pe intreg teritoriul Romaniei.

ARTICOLUL 3. CONDITII DE PARTICIPARE

Campania promotionala este accesibila tuturor persoanelor fizice in varsta de peste 18 ani, rezidente in Romania, care au cumparat un bilet de avion/ o cazare/ o vacanta pe www.fly.ro (de la lansarea site-ului in 17 martie 2011 pana in 26 iunie 2011), platind cu cardul, pe site, sau achitand cu ajutorul un agent, in agentie, prin virament sau cu cardul, la distanta si care urmeaza indicatiile prezente in acest Regulament pentru a-si valida participarea.

Nu au dreptul de participare la aceasta campanie angajatii societatii EXIMTUR, precum si ai membrilor familiilor acestora (copii, parinti, frati / surori, sot / sotie, rude pana la gradul IV). 

Orice persoana care cumpara de pe site va fi inscrisa automat in campania promotionala si poate castiga o singura data. Nu se accepta inscrierea aceleiasi persoane cu nume diferite.

Participantii declarati castigatori accepta sa le fie publicat numele pe www.fly.ro, www.eximtur.ro si, daca este necesar, si in alte medii de informare.

Participarea la aceasta Campanie promotionala are valoare de acceptare neechivoca, expresa si integrala, liber consimtita si in afara oricarei constrangeri a tuturor prevederilor prezentului Regulament.

Persoana juridica responsabila de prelucrarea bazei de date cu caracter personal este EXIMTUR, cu sediul in Cluj-Napoca, str. N. Stanescu, nr. 16, judetul Cluj.  

ARTICOLUL 4. MECANISMUL DE CONCURS

Orice persoana care acceseaza site-ul www.fly.ro , finalizeaza o rezervare si achita biletul de avion rezervat/ cazarea rezervata/ vacanta rezervata participa automat la tragerea la sorti care va hotari, in fiecare saptamana, castigatorul unei vacante.

Biletul de avion/ cazarea/ vacanta poate fi achitat(a) de catre cei care finalizeaza o rezervare prin oricare dintre modalitatile:

-  Direct pe site, cu cardul

-  Asistati de catre un agent- in agentie, prin virament sau cu cardul, la distanta (prin transmiterea datelor de pe card agentului)

Premiile oferite de Organizator se castiga saptamanal, prin tragere la sorti electronica.

Castigatorii in urma tragerii la sorti vor beneficia de cate o vacanta in Bulgaria, Grecia sau Turcia. Coordonatele vacantei vor fi stabilite in urma consultarii cu Organizatorul.

ARTICOLUL 5. PREMIILE CAMPANIEI PROMOTIONALE

Premiile campaniei promotionale sunt 13 la numar si constau in vacante pentru cate 2 persoane. Premiile se vor da numai persoanelor care au cumparat un bilet de avion/o cazare/o vacanta pe www.fly.ro. Modalitatea prin care se vor castiga toate premiile va fi extragerea electronica.

Premiile saptamanale

Premiile saptamanale constau in vacante, dupa cum urmeaza:

Saptamana 28 martie- 3 aprilie

- O vacanta pentru 2 persoane in Bulgaria, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

- Valoarea neta a premiului este de maxim 500 euro

Saptamana 4 aprilie- 10 aprilie

- O vacanta pentru 2 persoane in Bulgaria, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 500 euro

Saptamana 11 aprilie- 17 aprilie

-  O vacanta pentru 2 persoane in Bulgaria, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 500 euro

Saptamana 18 aprilie- 24 aprilie

-  O vacanta pentru 2 persoane in Bulgaria, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 500 euro

Saptamana 25 aprilie- 1 mai

-  O vacanta pentru 2 persoane in Bulgaria, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 500 euro

Saptamana 2 mai- 8 mai

-   O vacanta pentru 2 persoane in Grecia, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 700 euro

Saptamana 9 mai- 15 mai

-   O vacanta pentru 2 persoane in Grecia, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 700 euro

Saptamana 16 mai- 22 mai

-   O vacanta pentru 2 persoane in Grecia, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 700 euro

Saptamana 23 mai- 29 mai

-   O vacanta pentru 2 persoane in Grecia, la hotel de 4*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 700 euro

Saptamana 30 mai- 5 iunie

-   O vacanta pentru 2 persoane in Turcia, la hotel de 5*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 1400 euro

Saptamana 6 iunie- 12 iunie

-   O vacanta pentru 2 persoane in Turcia, la hotel de 5*, pentru 7 nopti 

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 1400 euro

Saptamana 13 iunie- 19 iunie

-   O vacanta pentru 2 persoane in Turcia, la hotel de 5*, pentru 7 nopti

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 1400 euro

Saptamana 20 iunie- 26 iunie

-   O vacanta pentru 2 persoane in Turcia, la hotel de 5*, pentru 7 nopti 

-  Valoarea neta a premiului este de maxim 1400 euro

Valoarea neta cumulata a premiilor este de maxim 10.900 euro.

Nici unul dintre premiile oferite in cadrul campaniei nu pot fi preschimbate in bani si nu pot fi transferate unei alte persoane.

ARTICOLUL 6. PROCEDURA TRAGERII LA SORTI

Tragerea la sorti pentru acordarea premiilor promotiei se va realiza prin extragerea electronica a cate unui nume pe saptamana dintr-o baza de date care va contine toate numele celor care au participat la promotie, respectiv au cumparat un bilet de avion/ o cazare/ o vacanta pe www.fly.ro, pana la momentul tragerii la sorti. Fiecare extragere electronica va avea loc la sediul Eximtur din Cluj-Napoca, Str. Nichita Stanescu nr. 16. Fiecare extragere electronica va avea loc in fiecare miercuri, pe parcursul a 13 saptamani, incepand cu saptamana 2, respectiv in data de 6 aprilie 2011, 13 aprilie 2011, 20 aprilie 2011, 27 aprilie 2011, 4 mai 2011, 11 mai 2011, 18 mai 2011, 25 mai 2011, 1 iunie 2011, 8 iunie 2011, 15 iunie 2011, 22 iunie 2011, 29 iunie 2011; in urma fiecarei extrageri electronice se va stabili castigatorul unei vacante.

Tragerea la sorti se va desfasura in prezenta unei comisii formate din:

 -       Director Marketing Eximtur

-       Director Adjunct Marketing Eximtur

-       Referent Marketing Eximtur

ARTICOLUL 7. CASTIGATORII

Castigatorii vor fi anuntati telefonic sau pe email in termen de 7 zile lucratoare de la data tragerii la sorti, precum si pe site-ul www.fly.ro si pe www.eximtur.ro.

Acestia trebuie sa trimita, pentru confirmare, o copie dupa cartea de identitate in termen de 7 zile de la data la care au fost anuntati. In cazul in care castigatorii nu fac aceasta confirmare, pierd orice drept asupra premiului si nici nu vor primi despagubiri.

ARTICOLUL 8. REGULAMENTUL

Regulamentul promotiei poate fi consultat pe www.fly.ro si pe www.eximtur.ro .

ARTICOLUL 8. TAXE SI IMPOZITE

Furnizorul premiilor saptamanale - Eximtur - se obliga sa calculeze si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile nete obtinute de catre castigator. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice natura in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.

ARTICOLUL 9. LITIGII

Eventualele litigii aparute intre organizator si participantii la campania promotionala se vor rezolva pe cale amiabila, iar in cazul in care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente.

ARTICOLUL 10. INTRERUPEREA CAMPANIEI PROMOTIONALE

Campania promotionala va putea fi intrerupta doar in caz de forta majora sau printr-o decizie a organizatorului cu conditia prealabila a anuntarii publicului intr-unul din cotidienele nationale.

ARTICOLUL 11. DIVERSE

Prin inscrierea la promotia “ORICE ZBOR POATE FI CASTIGATOR” participantii sunt de acord cu prevederile prezentului regulament.

Eventualele contestatii vor fi luate in considerare pana la data de 8 iulie 2011. Orice contestatii sosite dupa aceasta data nu vor fi luate in consderare.

ARTICOLUL 12. PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Inscrierea la promotie in scopul participarii prezuma cunoasterea Regulamentului si acordul participantului pentru clauzele acestuia, inclusiv in ceeace priveste publicarea datelor de identitate, organizatorul urmand a respecta dispozitiile Legii nr. 677 / 2001.

Prezenta promotie se deruleaza in conformitate cu prevederile legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la  prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie  a acestor date. Toate persoanele carora le este adresata aceasta promotie isi pot exercita fata de operator oricare dintre drepturile ce le sunt conferite in acest sens de Legea nr.677/2001, articolele 12-15, dar fara a se limita la drepturile mentionate de aceste articole:

L 677/2001 - ART. 12

    Informarea persoanei vizate

    (1) In cazul in care datele cu caracter personal sunt obtinute direct de la persoana vizata, operatorul este obligat sa furnizeze persoanei vizate cel putin urmatoarele informatii, cu exceptia cazului in care aceasta persoana poseda deja informatiile respective:

    a) identitatea operatorului si a reprezentantului acestuia, daca este cazul;

    b) scopul in care se face prelucrarea datelor;

    c) informatii suplimentare, precum: destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor; daca furnizarea tuturor datelor cerute este obligatorie si consecintele refuzului de a le furniza; existenta drepturilor prevazute de prezenta lege pentru persoana vizata, in special a dreptului de acces, de interventie asupra datelor si de opozitie, precum si conditiile in care pot fi exercitate;

    d) orice alte informatii a caror furnizare este impusa prin dispozitie a autoritatii de supraveghere, tinand seama de specificul prelucrarii.

    (2) In cazul in care datele nu sunt obtinute direct de la persoana vizata, operatorul este obligat ca, in momentul colectarii datelor sau, daca se intentioneaza dezvaluirea acestora catre terti, cel mai tarziu pana in momentul primei dezvaluiri, sa furnizeze persoanei vizate cel putin urmatoarele informatii, cu exceptia cazului in care persoana vizata poseda deja informatiile respective:

    a) identitatea operatorului si a reprezentantului acestuia, daca este cazul;

    b) scopul in care se face prelucrarea datelor;

    c) informatii suplimentare, precum: categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de prezenta lege pentru persoana vizata, in special a dreptului de acces, de interventie asupra datelor si de opozitie, precum si conditiile in care pot fi exercitate;

    d) orice alte informatii a caror furnizare este impusa prin dispozitie a autoritatii de supraveghere, tinand seama de specificul prelucrarii.

    (3) Prevederile alin. (2) nu se aplica atunci cand prelucrarea datelor se efectueaza exclusiv in scopuri jurnalistice, literare sau artistice, daca aplicarea acestora ar da indicii asupra surselor de informare.

    (4) Prevederile alin. (2) nu se aplica in cazul in care prelucrarea datelor se face in scopuri statistice, de cercetare istorica sau stiintifica, ori in orice alte situatii in care furnizarea unor asemenea informatii se dovedeste imposibila sau ar implica un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat, precum si in situatiile in care inregistrarea sau dezvaluirea datelor este expres prevazuta de lege.

    L 677/2001 - ART. 13

    Dreptul de acces la date

    (1) Orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta. Operatorul este obligat, in situatia in care prelucreaza date cu caracter personal care privesc solicitantul, sa comunice acestuia, impreuna cu confirmarea, cel putin urmatoarele:

    a) informatii referitoare la scopurile prelucrarii, categoriile de date avute in vedere si destinatarii sau categoriile de destinatari carora le sunt dezvaluite datele;

    b) comunicarea intr-o forma inteligibila a datelor care fac obiectul prelucrarii, precum si a oricarei informatii disponibile cu privire la originea datelor;

    c) informatii asupra principiilor de functionare a mecanismului prin care se efectueaza orice prelucrare automata a datelor care vizeaza persoana respectiva;

    d) informatii privind existenta dreptului de interventie asupra datelor si a dreptului de opozitie, precum si conditiile in care pot fi exercitate;

    e) informatii asupra posibilitatii de a consulta registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal, prevazut la art. 24, de a inainta plangere catre autoritatea de supraveghere, precum si de a se adresa instantei pentru atacarea deciziilor operatorului, in conformitate cu dispozitiile prezentei legi.

    (2) Persoana vizata poate solicita de la operator informatiile prevazute la alin. (1), printr-o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata. In cerere solicitantul poate arata daca doreste ca informatiile sa ii fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi si de posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.

    (3) Operatorul este obligat sa comunice informatiile solicitate, in termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei optiuni a solicitantului exprimate potrivit alin. (2).

    (4) In cazul datelor cu caracter personal legate de starea de sanatate, cererea prevazuta la alin. (2) poate fi introdusa de persoana vizata fie direct, fie prin intermediul unui cadru medical care va indica in cerere persoana in numele careia este introdusa. La cererea operatorului sau a persoanei vizate comunicarea prevazuta la alin. (3) poate fi facuta prin intermediul unui cadru medical desemnat de persoana vizata.

    (5) In cazul in care datele cu caracter personal legate de starea de sanatate sunt prelucrate in scop de cercetare stiintifica, daca nu exista, cel putin aparent, riscul de a se aduce atingere drepturilor persoanei vizate si daca datele nu sunt utilizate pentru a lua decizii sau masuri fata de o anumita persoana, comunicarea prevazuta la alin. (3) se poate face si intr-un termen mai mare decat cel prevazut la acel alineat, in masura in care aceasta ar putea afecta bunul mers sau rezultatele cercetarii, si nu mai tarziu de momentul in care cercetarea este incheiata. In acest caz persoana vizata trebuie sa isi fi dat in mod expres si neechivoc consimtamantul ca datele sa fie prelucrate in scop de cercetare stiintifica, precum si asupra posibilei amanari a comunicarii prevazute la alin. (3) din acest motiv.

    (6) Prevederile alin. (2) nu se aplica atunci cand prelucrarea datelor se efectueaza exclusiv in scopuri jurnalistice, literare sau artistice, daca aplicarea acestora ar da indicii asupra surselor de informare.

    L 677/2001 - ART. 14

    Dreptul de interventie asupra datelor

    (1) Orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, la cerere si in mod gratuit:

    a) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma prezentei legi, in special a datelor incomplete sau inexacte;

    b) dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma prezentei legi;

    c) notificarea catre tertii carora le-au fost dezvaluite datele a oricarei operatiuni efectuate conform lit. a) sau b), daca aceasta notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat.

    (2) Pentru exercitarea dreptului prevazut la alin. (1) persoana vizata va inainta operatorului o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata. In cerere solicitantul poate arata daca doreste ca informatiile sa ii fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi si de posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.

    (3) Operatorul este obligat sa comunice masurile luate in temeiul alin. (1), precum si, daca este cazul, numele tertului caruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizata, in termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei optiuni a solicitantului exprimate potrivit alin. (2).

    L 677/2001 - ART. 15

    Dreptul de opozitie

    (1) Persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. In caz de opozitie justificata prelucrarea nu mai poate viza datele in cauza.

    (2) Persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct, in numele operatorului sau al unui tert, sau sa fie dezvaluite unor terti intr-un asemenea scop.

    (3) In vederea exercitarii drepturilor prevazute la alin. (1) si (2) persoana vizata va inainta operatorului o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata. In cerere solicitantul poate arata daca doreste ca informatiile sa ii fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi si de posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.

    (4) Operatorul este obligat sa comunice persoanei vizate masurile luate in temeiul alin. (1) sau (2), precum si, daca este cazul, numele tertului caruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizata, in termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei optiuni a solicitantului exprimate potrivit alin. (3).

Operator: S.C. EXIMTUR SRL, cu sediul in Cluj Napoca, str. Nichita Stanescu nr.16,  judetul Cluj, cu agentii proprii in Bucuresti, Cluj Napoca, Timisoara, Sibiu, Oradea, Baia Mare, Arad, Suceava si Constanta, reprezentata prin Lucia Morariu – Director General.

Scopul operatiunilor de prelucrare a datelor de catre operatorul EXIMTUR SRL este promovarea de servicii si produse adresate direct clientilor persoane fizice, prin mijloace de marketing direct.

Datele colectate sunt: nume, prenume, telefon, e-mail.

Datele prelucrate sunt: nume, prenume, telefon, e-mail.

Datele prelucrate se vor pastra pentru o perioada de timp nedeterminata.

Dreptul de acces la date, de interventie asupra datelor, de opozitie, sau oricare din drepturile prevazute de Legea nr. 677/2001  pentru orice persoana vizata, pot fi exercitate printr-o cerere scrisa, datata si semnata adresata operatorului, in mod gratuit .

Daca nu doriti sa primiti ofertele noastre, daca doriti sa va exercitati drepturile mentionate mai sus in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal, sau sa aflati mai multe informatii despre modul in care va puteti exercita aceste drepturi, contactati Serviciul Marketing, str. Nichita Stanescu nr. 16, Cluj-Napoca, tel. 0364-803803, e-mail marketing@eximtur.ro.